INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 Reg. UE 2016/679)

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, CIAOGYM SRL, sede legale in via Ludovisi 36, Roma, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

a) Alimentazione del proprio gestionale di cassa presente presso lo store (software Atelier)

b) Eventuale conseguente trasmissione di e-mail di marketing (previo consenso)

BASE GIURIDICA	FINALITÀ	CONSENSO
il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art 6, comma 1, lettera b Reg Ue 2018/679)	Alimentazione del proprio gestionale di cassa presente presso lo store (software Atelier)	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso
il trattamento è effettuato sulla base del consenso dell’interessato (art 6, comma 1, lettera a Reg Ue 2018/679)	Trasmissione di e-mail di marketing	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo previo il suo consenso

 

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio, per le finalità di:

a) Alimentazione del proprio gestionale di cassa presente presso lo store (software Atelier) ed il Suo rifiuto al consenso al trattamento di tali dati potrà determinare l’impossibilità di erogazione dei servizi richiesti.

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, per le finalità di:

a) ventuale conseguente trasmissione di e-mail di marketing

Ed il suo rifiuto non comporterà alcuna conseguenza sulla erogazione dei servizi richiesti.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In particolare, il Titolare raccoglierà presso il proprio store i dati personali forniti volontariamente dai clienti, i quali saranno inseriti all’interno dell’applicativo “Atelier”, gestionale di cassa installato presso il medesimo store. Inoltre, ove l’interessato acconsentisse alla trasmissione di e-mail a scopo di marketing da parte del Titolare, il trattamento di dati personali per tale finalità sarà posto in essere mediante l’utilizzo della piattaforma Brevo. Entrambi i predetti applicativi sono forniti da terze parti.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

3. FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI

I dati sono raccolti presso l’interessato. 

4. CATEGORIE DI DESTINATARI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

a) Dipendenti e collaboratori, nominati ed istruiti come persone autorizzate

b) Consulenti e liberi professionisti per gli adempimenti degli obblighi fiscali

La informiamo inoltre che:

• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere b) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

5. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

CATEGORIE DI DATI	PERIODO DI CONSERVAZIONE	RIFERIMENTI DI NORMATIVI
Dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza,) e di contatto	I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di fornitura di servizi al cliente. Una volta che il rapporto non è più in essere sono comunque conservati per altri 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari. Per le finalità di invio pubblicitario sono conservati per 24 mesi	Art. 2946 c.c. (prescrizione ordinaria) Provvedimento del Garante per il Trattamento dei Dati Personali 24 febbraio 2005 - Conservazione dati per finalità di Marketing
Dati di contatto	Per le finalità di invio pubblicitario sono conservati per 24 mesi	Provvedimento del Garante per il Trattamento dei Dati Personali 24 febbraio 2005 - Conservazione dati per finalità di Marketing

 

7. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

8. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. 

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

9. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

CIAOGYM SRL, via Ludovisi 36, 00187 Roma, e-mail: info@ciaogym.com, PEC: ciaogym@pec.it